Audit de paie et de charges sociales

• Superviser le processus de paie d'une entreprise et s'assurer de sa conformité à la réglementation.
• Gérer une équipe de gestionnaires de la paie.
• Mettre en œuvre et maintenir des contrôles internes efficaces.
• Garantir la précision et la confidentialité des données de paie. 

Introduction à l'audit de la paie et des charges sociales 

• Brainstorming : Définitions et perceptions de l’audit de paie.
• Importance et objectifs de l’audit de la paie et des charges sociales.
• Présentation des différents types d’audits de paie : objectifs, périmètres et points de contrôle spécifiques.

Exercice : Elaborer un sondage de 8 à 10 questions

Préparer un audit de paie efficace 

• Définir le périmètre et les objectifs spécifiques de l’audit.
• Identifier les acteurs clés et leurs rôles respectifs.
• Comprendre les méthodes et processus de paie en place.
• Collecter la documentation nécessaire.
• Élaborer un référentiel d’intervention clair et structuré.
• Concevoir un tableau de suivi des tests d’audit de conformité.
• Établir un calendrier précis pour l’audit.

L’audit des charges sociales : vigilance et sécurisation de la paie 

• Identifier les points de vigilance et les risques liés aux charges sociales.
• Maîtriser les méthodes de contrôle des bulletins de paie.
• Importance et mise en place de tableaux de pilotage.
• Présentation des plannings annuels et mensuels de gestion de la paie.
• Analyse de modèles de planning annuel et mensuel, matrices de contrôle DSN, RGCP et indemnités de rupture.

Le rapport d’audit : synthèse et recommandations 

• Structure et normes d’un rapport d’audit conforme.
• Rédaction d’un rapport d’audit clair et concis.
• Formuler des recommandations et des actions concrètes et réalisables.

Formaliser et sécuriser la paie : élaboration d’un document de référence

• Démarches clés pour élaborer un document de référence de la paie.
• Exploration de différents modèles de document de référence, leur structure et leurs éléments essentiels.
• Enjeux liés à la formalisation et à la sécurisation de la paie.

Exercice pratique : Rédaction d’un règlement de paie

Optimiser l’organisation et les coûts liés à la paie 

• Maîtriser sa masse salariale
• Adapter sa structure salariale aux évolutions internes et externes à l’entreprise
• Les points de vérification : Individualisation des rémunérations, salaire "indirect", grille de classification

Détection des risques liés au traitement des informations paie : audit stratégique 

• Evaluer l’efficacité et la performance du service de paie en entreprise 
• Les points de vérification : analyse de la performance du SIRH, indicateurs de productivité

Exercice d’Application : Calcul et Analyse des Coûts de la Paie (60 minutes)

• Méthodes pédagogiques : Apports théoriques et pratiques
• Outils pédagogiques : Etudes de cas, exercices pratiques
• Supports pédagogiques 
• Prise en compte du handicap : Hellapaye est engagé dans l’accompagnement et l’accès à ses formations aux personnes en situation de handicap. La personne en situation de handicap a accès aux mêmes dispositifs de formation que les stagiaires. C’est pourquoi, Hellapaye a mis en place et adapté l’ensemble de ses formations professionnelles RH pour qu’elles soient accessibles aux personnes en situation de handicap en proposant notamment : une durée de formation adaptée, des formations en ligne, des locaux adaptés, un accueil à temps partiel ou discontinu, des partenaires organismes privés ou associatifs 

• Exercice en cours de formation
• Questions choix multiples

• Responsables de la paie 
• Gestionnaires de paie 
• Comptable
• RRH

• Connaissance et maîtrise des bases de la paie 

Cette formation est non certifiante, toutefois, elle entre dans le champ du Code(s) NSF : 315t - Etablissement de la paie, recrutement du personnel et relations sociales et Formacode(s) : 32688 - Traitement paie

La formation sera assurée par un professionnel qualifié et expérimenté dans ce domaine.